Servicios de configuración de software de contabilidad: QuickBooks, Xero y más.
Hazlo bien a la primera. Libros limpios desde el primer día.
Luminara LLC configura QuickBooks Online, Xero y sus aplicaciones complementarias: sincronización bancaria, nómina, pagos y pago de facturas. Creamos un plan de cuentas a medida para su negocio, integramos todas las funciones en un solo sistema contable y le enseñamos a usarlo. También migramos empresas de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.
Señales de que su software de contabilidad no está configurado correctamente.
La mayoría de los libros desordenados comienzan con una configuración apresurada. Arreglar los cimientos ahorra horas cada mes.
“Nuestros libros siguen estando en una hoja de cálculo.”
Al principio funcionaba, pero ahora no se pueden ver las ganancias, los impuestos ni el efectivo en un solo lugar.
“La mitad de nuestros gastos están en la categoría 'Sin categorizar'.‘
La configuración predeterminada no se ajusta a tu negocio, por lo que tus informes no te aportan mucha información.
“Nuestras aplicaciones no se comunican entre sí.”
Las nóminas, las transacciones de Stripe y las bancarias se introducen manualmente o aparecen duplicadas.
“Seguimos usando QuickBooks Desktop.”
Quieres migrar a QuickBooks Online, pero no quieres perder el historial ni que tus informes dejen de funcionar.
Configuración del software de contabilidad, de principio a fin.
Un proyecto único con un alcance definido por escrito. Si lo desea, puede añadir la contabilidad mensual posteriormente.
Configuración de QuickBooks Online o Xero
- El plan adecuado para tu negocio, para que no pagues de más.
- Configuración de la empresa, impuesto sobre las ventas y saldos iniciales
- Usuarios y permisos para su equipo y su CPA
Un plan de cuentas diseñado para ti
- Cuentas que se ajusten a tu sector y a cómo generas ingresos.
- Clases o ubicaciones para realizar un seguimiento de departamentos, proyectos o trabajos.
- Categorías que coinciden con su declaración de impuestos
Fuentes bancarias y reglas
- Cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de préstamos conectadas
- Reglas que clasifican automáticamente las transacciones rutinarias
- Las cuentas están conciliadas, por lo que el punto de partida es correcto.
Aplicaciones conectadas a tus libros
- Nómina: Gusto, Rippling, Paylocity, ADP o QuickBooks Payroll
- Pagos y gastos: Stripe, PayPal, Bill.com, Ramp, Brex
- Vea todo el software con el que trabajamos.
Migración de QuickBooks Desktop a Online
- Las listas, los saldos y el historial se transfirieron.
- Revisamos lo que no se transfirió y lo corregimos.
- Se compararon los informes antes y después para que las cifras coincidieran.
Formación y automatización
- Un tutorial para ti y tu equipo, grabado para que puedas volver a verlo.
- Facturación, recibos e informes configurados para funcionar automáticamente.
- La IA realiza el trabajo rutinario y una persona verifica los resultados.
¿Ya utilizas otro software? Trabajamos con él.
Configuramos, conectamos y optimizamos las herramientas en las que confían las empresas en crecimiento, para que todo se integre en una única contabilidad.
¿No encuentra su software? Consúltanos. En tu llamada gratuita te diremos si se conecta con tus libros y qué configuración se necesita.
Desde la primera llamada hasta la limpieza de los libros.
- DescubrirAnalizamos cómo vende, paga y cobra, y qué software utiliza actualmente.
- ConstruirExpediente de la empresa, plan de cuentas, impuesto sobre las ventas y saldos iniciales.
- ConectarConexiones bancarias, nóminas, pagos y pago de facturas vinculados a su contabilidad.
- PruebaConciliamos y comparamos los informes para asegurarnos de que todo funcione correctamente.
- TrenUn tutorial para tu equipo, además de una guía escrita con las tareas mensuales.
Transferir tus libros desde otro servicio
Si su proveedor de contabilidad cambió de propietario, subió los precios o le cambió a un nuevo software, podemos transferir sus libros contables a un archivo de QuickBooks Online o Xero que esté a su nombre.
- Tus datos, tu archivo: El archivo de la empresa es de su propiedad y puede llevárselo consigo en cualquier momento.
- Historial comprobado: Comparamos los saldos con sus extractos bancarios e informes anteriores.
- Sin interrupciones en el servicio: La nómina, el impuesto sobre las ventas y el pago de facturas siguen funcionando mientras cambiamos.
¿Necesita actualizar primero los libros de años anteriores? Consulte nuestra contabilidad de recuperación servicio.
La configuración se realiza mediante la función de compartir pantalla, por lo que ofrecemos nuestros servicios a clientes en todo el país.
¿A quién va dirigido nuestro servicio de instalación?
Nuevas empresas
Comienza a promocionar tus libros de la manera correcta antes de la primera venta.
Crecimiento de pequeñas empresas
Si necesita hojas de cálculo que se le queden pequeñas o si prefiere una configuración rápida que pueda hacer usted mismo.
Empresas emergentes
Libros listos para inversores y las herramientas que tu equipo utilizará a medida que crezcas.
Usuarios de escritorio
Migración de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.
¿Por qué los dueños de negocios eligen Luminara LLC?
Una persona real, siempre
La persona que se encarga de tu contabilidad es a quien debes llamar si tienes preguntas.
Impulsado por IA, revisado por humanos.
La automatización se encarga de la clasificación rutinaria y una persona revisa los resultados.
Estimaciones iniciales
Recibirá un presupuesto por escrito antes de que comencemos, y le preguntaremos antes de realizar cualquier trabajo adicional.
Configuración para el CFO, un equipo
Configuración, contabilidad, nómina de sueldos y Asesoramiento del director financiero que todos funcionan a partir de los mismos números.
Preguntas frecuentes sobre QuickBooks y la configuración del software
¿Cuánto cuesta configurar QuickBooks?
Depende de cuántas cuentas y aplicaciones tengas, cuánto historial necesites importar y si estás migrando desde QuickBooks Desktop. Tras una consulta gratuita, te entregaremos un presupuesto por escrito para todo el proyecto. Tu suscripción al software es aparte.
¿Debería usar QuickBooks Online o Xero?
Ambas opciones son ideales para pequeñas empresas. QuickBooks Online es la más común en EE. UU. y la que conocen la mayoría de los contadores públicos. Xero se adapta mejor a algunas empresas que necesitan usuarios ilimitados o aplicaciones específicas. Le recomendaremos la más adecuada según su forma de trabajar.
¿Podrían migrarnos de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online?
Sí. La herramienta de migración de Intuit transfiere la mayor parte de sus datos, pero es posible que algunos elementos, como ciertos informes, configuraciones personalizadas e historial de nóminas, no se transfieran correctamente. Verificamos qué se transfirió, corregimos lo que no y comparamos los informes antes y después de la migración.
¿Cuánto tiempo tarda la instalación?
A menudo, se puede crear una empresa nueva rápidamente. Una migración, o una empresa con muchas cuentas y aplicaciones, requiere más tiempo. Su presupuesto escrito incluye un cronograma.
¿Quién es el propietario del archivo de QuickBooks o Xero?
Sí. La suscripción y el archivo de la empresa están a nombre de tu negocio, y nosotros estamos añadidos como tu usuario contable. Si alguna vez te vas, tu contabilidad te acompañará.
¿Guardarás nuestros libros después de la instalación?
Solo si usted lo desea. Muchos clientes añaden la contabilidad mensual después de la configuración, pero el proyecto de configuración es independiente e incluye capacitación para que su equipo pueda gestionarlo.
Empieza con libros que estén bien organizados.
Reserva una consulta gratuita de 20 minutos. Analizaremos lo que usas actualmente y te diremos qué se necesita para una configuración limpia.
- Teléfono
- 510-306-4016
- Correo electrónico
- inquiries@luminarallc.com
- Horas
- De lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Pacífico).
- Ubicación
- Área de la Bahía de San Francisco · Prestando servicios a clientes en todo el país.
- El software y las aplicaciones que utilizas hoy
- Migración de QuickBooks Online, Xero o una aplicación de escritorio
- ¿Qué conectar y automatizar primero?
- Estimación y cronograma para la instalación